Как сосредоточиться на работе и не отвлекаться

Многие организации заботятся о повышенной продуктивности и надлежащем качестве работы. Проводят тренинги или похожие мероприятия. В современном мире с его скоростями, легко впасть в хаос, который совсем не положительным образом повлияет на бизнес. Как же оставаться сосредоточенным на работе и не отвлекаться на всё вокруг?

Подготовьте список дел

Практически половина победы для продуктивности работы это список дел. Напишите, что именно и когда вам нужно сделать. Разбейте задачи по приоритетам, «А», «Б» и «В», например. Старайтесь выполнить сначала дела из раздела «А», потому что они важнее, только потом приступайте к остальным. Также старайтесь время на выполнение задач выделять адекватное, даже с небольшим запасом, на случай, если что-то пойдёт не так. Составление списка дел поможет вам лучше сосредоточиться на работе, а также научит разделять задачи по степени важности и срочности, плюс вы научитесь планировать своё время.

Начните со сложных дел

Вы составили список того, что необходимо сделать в течение дня. Берите самую сложную задачу из раздела «А», потом переключайтесь на более простые дела. Аналогично для разделов «Б» и «В». Логику тут простая, с утра вы свежи и бодры, поэтому сложную работу будет выполнить проще. Более лёгкие дела останутся на конец дня, когда вы уже будете вымотаны, поэтому вам не придётся мучить себя.

Делайте перерывы

Не кидайтесь в работу с головой. Распланируйте день так, чтобы хотя бы раз в два часа отдыхать. Если работать без перерыва, вы быстро устанете, и вам сложнее будет сосредоточиться на делах. Выйдите на улицу, пройдитесь по офису. Однако слишком часто отдыхать тоже вредно, вы будете отвлекаться от работы, и потом сложнее будет вернуться к процессу.

Научитесь расставлять приоритеты

Если ваша работа связана с выполнением текущих и внезапно возникающих дел, то вы прекрасно знаете, как это сильно отвлекает. Грубо говоря, делаете вы сосредоточенно сложный проект, а к вам постоянно бегают подчинённые или коллеги, подкидывая посторонние задачки. В результате вы толком основную работу не делаете и мелочами заваливаетесь. Научитесь расставлять приоритеты. Объясняйте подчинённым или коллегам, что сначала вы сделаете свою срочную и сложную работу, потом только переключитесь на их дела. Не распыляйте силы. Запишите в список дел поручения и проблемы и запланируйте их выполнение.

Избегайте многозадачности

Как продолжение предыдущего пункта, ещё раз обратим ваше внимание на это. Старайтесь избегать соблазна сделать несколько дел одновременно, надеясь на то, что это повысит вашу производительность. Скорее всего, будет наоборот, вы распылите силы и быстро устанете, в результате толком ничего хорошо не сделав.

Старайтесь не отвлекаться

В современном мире, люди постоянно находятся онлайн. Соцсети, различные мессенджеры, всё это невероятно сильно отвлекает от работы, особенно когда сыплется куча оповещений, и вы стараетесь всем отвечать или проверяете постоянно соцсети на предмет того, кто и что там новенькое выложил. Да даже банальный телефон и смс-ки могут отвлекать. Так что вот вам простой совет, если предстоит сложная и важная работа – отключите телефон, или хотя бы интернет на телефоне, чтобы не отвлекаться на оповещения.

Используйте статус в корпоративном чате

Сейчас сложно удивить кого-то корпоративным чатом на работе. Если в нём есть возможность выставить статус «занят» или «недоступен» — используйте. Так ваши коллеги будут видеть, что вы в данный момент загружены работой и вас не стоит отвлекать от неё.

Оградитесь от внешнего шума

Работа в офисе или на предприятии связана с шумом. То ли это коллеги бегают и болтают, или телефон трезвонит, что угодно. Если ваша работа требует сосредоточения, шум будет вас отвлекать. Используйте наушники, или перейдите в более тихое помещение. В крайнем случае, можно попросить начальство временно перевести вас на удалённую работу, чтобы вы дома смогли спокойно закончить проект в тишине.

Справляйтесь со стрессом

Сложный проект, внезапные проблемы, изменение сроков и любые другие неприятности, несомненно, повышают уровень стресса работающего человека. Стресс всегда ухудшает производительность. Попробуйте слушать спокойную музыку, ходить в спортзал и достаточно спать. Избегайте потребления кофе, алкоголя и курения, это вам не поможет, а сделает ещё хуже.

Организуйте рабочее место

Творческий беспорядок это конечно хорошо, но когда вы сосредоточенно над чем-то работаете и внезапно не можете в бардаке на столе найти карандаш – это нервирует. Постарайтесь перед началом сложной работы навести порядок на рабочем месте, распределить всё необходимое так, чтобы оно было в зоне досягаемости, и вы не отвлекались на поиски нужных вещей или инструментов.

Конечно же, сложно сразу следовать всем правилам, но если вы будете стремиться к этому и научитесь грамотно организовывать своё время и работу, проблем у вас возникать не должно. Как говорил известный герой – «спокойствие, только спокойствие».